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Post by account_disabled on Apr 17, 2024 8:22:21 GMT
如果我们真的想变得富有成效和有效,但用大写字母,那么知道如何很好地选择我们的下一个任务将是至关重要的。这样一来,我们下一步要做什么的选择,即使我们没有意识到,也是决定性的,并且直接关系到我们的效率。 每次我们完成某件事或想要开始新事物时,我们选择做什么或不做什么,对于我们的选择对我们和/或我们的利益来说是或多或少具有决定性作用。 决定好做什么,意味着在所有等待我们的任务中,成功地选择了一项任务,并且在选择的特定时刻,它是我在所有任务中能做得最好的一项。如果我们还对此添加视角,也就是说,如果我们知道执行该任务的后果,并且如果该任务与我们的项目、责任领域或目标相一致,那么我们将处于生产力的顶峰。 “首先,准备是成功的秘诀”亨利·福特。 今天,每个专业人士和管理者面临的大 问题是积累了大量需要完成的事情。让这种选择变得更加复杂的是,考虑到事情呈现在我们面前的紧迫性,我们常常不会停下来思考我们的决 瑞士 移动电话号码 定对我们的生产力的影响,然而,思考行为是最具决定性的。 .此外,如果我们假设并屈服于我们没有时间这样做的信念,即事先思考以便做出好的决定和选择,那就更糟了。 “对我们来说,尽我们所能,开始思考什么对我们的工作影响最大就足够了。” 我们就是这样。“一天的大部分时间都花在处理紧急情况、试图回复不断收到的电子邮件、参加毫无成效的会议等。因此,最重要的是,我们必须思考并决定我们要做的事情是否会在两个不同的结果之间产生差异。如果我们跟上发生的事情的步伐,我们就不能停止”! 但没有人会想到不采取必要的行动来保护他们的汽车并使其正常运行。虽然总会有一些例外,但没有人会说:“因为我整天从这里走到那里,所以我没有时间把车拿去保养”。我们都知道,如果我们这样做,不小心,很可能会导致我们的车辆出现严重故障。因此,我们会花必要的时间对其进行必要的维护,从而防止发生任何事故。但在工作中我们没有时间停下来准备成功的选择。 David Allen 向我们解释说,我们这些实践 GTD 的人都知道这一点,可以通过三种方式来选择下一个任务: 当工作出现时就去做,这就是对发生在他们身上的一切事情做出反应的人所做的事情。 定义你的工作,也就是思考你的工作来确定它,以便能够有效地决定要做什么,我已经在这个生产力博客中谈到了这一点。 执行一项预先定义的工作,为了选择它,我们首先会参考我们的议程,或者我们可以在下一步行动中搜索它,这始终取决于我们所处的环境。也就是说,根据我们当前的情况选择最合适的任务。 “在知识工作中,任务不是假设的,而是必须确定的”彼得·德鲁克。 有很多人更愿意应对突发事件和我们内心爆发的持续危机,而不是停下来思考失控的事情并把它整理好,让造成这么多噪音的原因变得有意义。很容易陷入工作的陷阱,但这是最糟糕的选择。 如果你看一下,我们收到的大多数事情在我们收到它们的那一刻就已经是优先事项了,如果一切都是优先事项,我很遗憾地说,事实证明什么都不是。当我们没有对收到的信息进行完整的整理、澄清和专业分析,也没有组织成一个可以随时查阅的系统时,我们对下一个任务的选择只不过是一种练习我们将把决定权交给机会,因为即使我们同意立即采取行动,我们也永远不知道会发生什么。
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